{"id":991,"date":"2023-03-22T13:42:01","date_gmt":"2023-03-22T13:42:01","guid":{"rendered":"https:\/\/datacrow.org\/?post_type=docs&p=991"},"modified":"2023-03-24T21:38:36","modified_gmt":"2023-03-24T21:38:36","password":"","slug":"la-gestion-des-prets","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/datacrow.org\/fr\/docs\/managing-loans\/","title":{"rendered":"Gestion des pr\u00eats"},"content":{"rendered":"

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la vue du poste > S\u00e9lectionnez Administration des pr\u00eats<\/em><\/p>\n\n\n\n

Les pr\u00eats peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s via le menu contextuel en appuyant sur \"Gestion des pr\u00eats\" ou via l'onglet \"Pr\u00eat\" de la fen\u00eatre \"Gestion des pr\u00eats\". Formulaire du poste<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00eater un objet<\/h1>\n\n\n\n

Vous pouvez obtenir une vue d'ensemble de vos pr\u00eats en utilisant l'utilitaire Administration des pr\u00eats dans le menu \"Administration\". Le formulaire de la personne de contact contient \u00e9galement un onglet s\u00e9par\u00e9 montrant ses pr\u00eats.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Si un objet a \u00e9t\u00e9 pr\u00eat\u00e9 et est en retard (la personne de contact n'a pas rendu l'objet avant la date d'\u00e9ch\u00e9ance), un message d'avertissement s'affiche au d\u00e9marrage.<\/p>\n\n\n\n

Personnes<\/h2>\n\n\n\n

Les objets ne peuvent \u00eatre pr\u00eat\u00e9s qu'\u00e0 des personnes de contact. Pour g\u00e9rer les pr\u00eats, vous devez enregistrer au moins une personne de contact dans la rubrique personne de contact<\/strong> module. L'enregistrement des personnes de contact fonctionne de la m\u00eame mani\u00e8re que l'enregistrement des articles dans les autres modules. <\/p>\n\n\n\n

Pr\u00eater un objet<\/h2>\n\n\n\n

Indiquez la personne de contact \u00e0 laquelle le document sera pr\u00eat\u00e9 et pr\u00e9cisez la date de d\u00e9but du pr\u00eat. Si la date de d\u00e9but du pr\u00eat est aujourd'hui (ou dans le pass\u00e9), le document sera marqu\u00e9 comme indisponible.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Vous pouvez saisir une date d'\u00e9ch\u00e9ance pour indiquer quand la personne doit rendre l'article. Si la personne renvoie l'article apr\u00e8s cette date, l'article sera consid\u00e9r\u00e9 comme \u00e9tant en retard.<\/p>\n\n\n\n

Le document ne peut \u00eatre pr\u00eat\u00e9 \u00e0 personne d'autre tant qu'il n'a pas \u00e9t\u00e9 restitu\u00e9. Notez qu'il y a 3 champs disponibles qui vous donnent plus d'informations sur le statut du pr\u00eat, \"Disponible\", \"Pr\u00eat\u00e9 par\" et \"Jours pr\u00eat\u00e9s\". Ces champs peuvent \u00eatre ajout\u00e9s \u00e0 l'aide de la fonction Param\u00e8tres g\u00e9n\u00e9raux des champs<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Retourner un article<\/h2>\n\n\n\n

Les objets emprunt\u00e9s par une personne peuvent \u00eatre enregistr\u00e9s comme \"retourn\u00e9s\". Appuyez sur \"Retourner l'objet\". Par d\u00e9faut, la date de retour de l'objet est aujourd'hui. Vous pouvez saisir une autre date dans le champ \"date de fin\" avant d'appuyer sur le bouton \"Retourner l'objet\".<\/p>\n\n\n\n

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Filtrage<\/h2>\n\n\n\n

Comme indiqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, trois champs sont disponibles pour renseigner sur le statut de pr\u00eat d'un \u00e9l\u00e9ment sp\u00e9cifique : \"Disponible\", \"Pr\u00eat\u00e9 par\" et \"Jours pr\u00eat\u00e9s\". Ces champs peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour cr\u00e9er un Filtre<\/a>.
Il convient de noter que le Administration des pr\u00eats<\/a> vous permet de consulter tous les pr\u00eats, tant actuels qu'historiques.<\/p>\n\n\n\n

Historique des pr\u00eats<\/h2>\n\n\n\n

Cette vue d'ensemble montre les pr\u00eats pr\u00e9c\u00e9dents.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Administration des pr\u00eats<\/h1>\n\n\n\n

Chemin de menu : Administration > Administration des pr\u00eats<\/em><\/p>\n\n\n\n

Les informations sur les pr\u00eats donnent une vue d'ensemble des articles actuellement pr\u00eat\u00e9s. Vous pouvez rechercher des pr\u00eats sp\u00e9cifiques \u00e0 l'aide des champs de filtrage.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Les champs de filtre suivants sont disponibles :<\/p>\n\n\n\n

Type de pr\u00eat<\/strong>. S\u00e9lectionnez le type de pr\u00eats que vous souhaitez inclure dans la vue d'ensemble. Vous avez la possibilit\u00e9 de n'inclure que les pr\u00eats actuels, les pr\u00eats historiques ou les deux.<\/td><\/tr>
Pr\u00eater par<\/strong>. S\u00e9lectionnez la personne de contact concern\u00e9e pour obtenir une vue d'ensemble des articles qu'elle a emprunt\u00e9s.<\/td><\/tr>
Objet<\/strong>. S\u00e9lectionnez le type d'\u00e9l\u00e9ments que vous souhaitez filtrer (logiciels, films, etc.).<\/td><\/tr>
Retour tardif uniquement<\/strong>. ne comprennent que les articles en retard.<\/td><\/tr>
Date d'\u00e9ch\u00e9ance de<\/em> et \u00e0<\/em><\/strong>. S\u00e9lectionnez la plage de dates pour la date d'\u00e9ch\u00e9ance. Vous pouvez laisser l'un ou l'autre champ, ou les deux, vides.<\/td><\/tr>
Date de d\u00e9but de<\/em> et \u00e0<\/em><\/strong>. S\u00e9lectionnez la plage de dates pour la date de d\u00e9but. Vous pouvez laisser l'un ou l'autre champ vide, ou les deux.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

La vue d'ensemble pr\u00e9sente les pr\u00eats. Vous pouvez double-cliquer sur l'un d'entre eux pour renvoyer un \u00e9l\u00e9ment ou pour consulter les d\u00e9tails. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des pr\u00eats pour modifier ou afficher l'\u00e9l\u00e9ment lui-m\u00eame :<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Les informations suivantes sont pr\u00e9sent\u00e9es par pr\u00eat :<\/p>\n\n\n\n

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Objet<\/strong>. Quel est le type d'objet consid\u00e9r\u00e9 (logiciel, jeu de soci\u00e9t\u00e9, etc.) ?<\/td><\/tr>
\u00c9tiquette<\/strong>. Description de l'article.<\/td><\/tr>
Pr\u00eater par<\/strong>. Qui emprunte l'objet ?<\/td><\/tr>
Date de d\u00e9but du pr\u00eat<\/strong>. La date du d\u00e9but du pr\u00eat.<\/td><\/tr>
Date de fin du pr\u00eat<\/strong>. La date de retour. Seuls les pr\u00eats historiques auront une valeur ici.<\/td><\/tr>
Date d'\u00e9ch\u00e9ance<\/strong>. Quand l'article doit-il \u00eatre retourn\u00e9 ? Affich\u00e9 en rouge en cas de retard.<\/td><\/tr>
Statut du pr\u00eat<\/strong>. L'\u00e9tat du pr\u00eat, tel que retard\u00e9, pr\u00eat\u00e9 et disponible.<\/td><\/tr>
Jours<\/strong>. Nombre de jours par rapport \u00e0 l'\u00e9tat actuel du pr\u00eat.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Exportation de pr\u00eats vers un calendrier<\/h1>\n\n\n\n

Chemin de menu : Outils > Exportation du pr\u00eat iCalendar<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Cet outil permet d'exporter les informations relatives au pr\u00eat vers un Fichier iCalendar (ICS)<\/a>Les fichiers iCalendar peuvent \u00eatre import\u00e9s dans la plupart des programmes d'agenda \/ de calendrier (principalement les clients de messagerie dot\u00e9s d'un agenda).<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Fichier d'exportation<\/h2>\n\n\n\n

S\u00e9lectionnez le fichier cible (obligatoire).<\/p>\n\n\n\n

Exporter l'ensemble de l'administration du pr\u00eat<\/h2>\n\n\n\n

Si cette option n'est pas s\u00e9lectionn\u00e9e, seuls les changements intervenus depuis la derni\u00e8re exportation seront export\u00e9s ;
1 - La premi\u00e8re exportation contiendra tous les pr\u00eats (puisqu'il n'y a pas encore d'historique d'exportation).
2 - La deuxi\u00e8me exportation ne contiendra que les nouveaux pr\u00eats et les pr\u00eats retourn\u00e9s.

Pour exporter l'ensemble de la gestion des pr\u00eats, il suffit de cocher cette option ;
Aucun historique d'exportation ne sera suivi et le fichier d'exportation contiendra toujours tous les pr\u00eats.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Ouverture du fichier ICS<\/h2>\n\n\n\n

Sur votre syst\u00e8me d'exploitation, vous pouvez essayer de double-cliquer sur le fichier g\u00e9n\u00e9r\u00e9. Dans mon cas, Outlook est d\u00e9j\u00e0 associ\u00e9 \u00e0 Fichiers ICS<\/a> par d\u00e9faut, ce qui entra\u00eene l'importation imm\u00e9diate du fichier ;<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Si cela ne fonctionne pas sur votre syst\u00e8me, veuillez vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la documentation de votre programme de courrier \u00e9lectronique pour savoir comment importer le fichier Format du fichier ICS<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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