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Assistente Criar módulo.
Permite-lhe criar um novo módulo. É uma ferramenta poderosa, permitindo-lhe desenhar a sua própria gestão de
coleções de dentro da aplicação. Os items gravados por estes módulos são gravados na base de dados, tal
como é feito como os módulos predefinidos. Terá muitas das ferramentas padrão à sua disposição
ao gerir os seus itens. Há um manual específico, disponível para transferir na nossa
página Web.
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Assistente Copiar módulo.
Este assistente permite-lhe criar um novo módulo baseado noutro já existente. Evita-lhe ter de definir
todos os campos um por um, quando já existe um módulo que quase satisfaz as suas necessidades.
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Assistente Alterar módulo.
No caso de querer de querer adicionar um campo a um dos módulos existentes pode usar este assistente. Esta poderosa ferramenta
permite-lhe alterar campos existentes ou adicionar novos campos. Adicionalmente, pode modificar algumas das definições
(indicar se itens deste módulo podem ser emprestados a outras pessoas por exemplo).
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Assistente Relações entre módulos.
Uma ferramenta que lhe permite criar relações mãe-filho entre módulos. Pode encontrar um exemplo destas
relações no módulo CDs de áudio. Este módulo é mãe do módulo de
faixas do CD. Isto significa que não pode haver faixas de CD sem haver um CD de áudio. Não há forma de
remover esta relação; tenha cuidado ao usar esta ferramenta!
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Assistente Apagar módulo personalizado.
Quer apagar um módulo? É este o assistente a usar. Em dois simples passos o módulo será destruído.
Esta ação não pode ser desfeita. Note que também pode desativar módulos nas Definições
Assim oculta o módulo sem o apagar. Esta opção não está disponível sem ter criado ou importado
um módulo personalizado.
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Assistente Exportar módulo.
Então criou este espantoso módulo personalizado! Tanto trabalho e só está disponível para si. Porque
não partilhá-lo com outras pessoas? Use este assistente para exportar a estrutura do módulo com todas as definições
respetivas, dados e imagens. Esta opção não está disponível sem ter criado ou importado
um módulo personalizado.
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Assistente Importar módulo.
Esta ferramenta permite-lhe importar um módulo previamente exportado com o Assistente de exportação de módulo.
É um processo simples que vai carregar o módulo, os seus itens, definições e imagens.
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Módulos ativos.
Daqui alterna entre módulos. Simplesmente selecione o módulo para começar a utilizá-lo. Este menu está
presente se desativou a lista de módulos, a área onde os módulos normalmente são selecionados.
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Definições.
A janela de Definições permite-lhe alterar todas as definições do sistema, tal com as de servidor proxy,
associações de programas, opções de letra e muito muito mais. Estas definições são armazenadas
por computador. Portanto, se tiver múltiplas instalações, em múltiplos computadores, mas partilha a mesma
pasta de utilizador, estas definições não são partilhadas entre computadores. Tudo o resto é partilhado
menos estas definições.
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Definições gerais de campos.
Não quer usar um certo campo? Quer alterar o rótulo de um dos campos? Pode encontrar aqui toda e qualquer opção
de campos. Estas são definições muito importantes e é sempre bom dar uma vista de olhos a esta secção.
A parte mais importante poderá ser a possibilidade de indicar como os seus campos são descritos com a opção
"Descritivo?". Leia mais aqui.
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Definições de vista rápida.
A vista rápida pode ser adaptada aos seus desejos. Aqui pode indicar que campos
são mostrados e em que ordem.
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Definições de vista.
Para modificar a vista atual, tal como as cores e a informação a mostrar, tem de usar as Definições de vista.
As definições diferem ligeiramente entre ver Cartão e
ver Tabela.
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Definições de campos Web.
Aqui pode alterar os campos como mostrado na aplicação Web do Data Crow.
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Definições do formulário de item.
Altere a aparência do Formulário de item. Até pode atribuir campos a separadores
e alterar a ordem dos campos.
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Aparência & utilização.
Esta opção determina a aparência dos campos e outros objetos na aplicação. É melhor experimentar por si mesmo!
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Editor de recursos.
Qualquer rótulo pode ser alterado ou traduzido usando este editor. Pode até criar uma nova tradução.
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Importar ficheiros.
Extrai informação de ficheiros no seu sistema. Por exemplo, para álbuns de música o Data Crow pode obter o nome do artista
e do álbum do mp3 ou outros formatos de ficheiro. Adicionalmente, pode encontrar informação em falta usando um dos
serviços online.
Esta ferramenta só está disponível para módulo/itens "baseados" em ficheiros. Não deve ser confundido
com a capacidade do Data Crow de importar itens de ficheiros de texto.
Use Importar itens para importar itens de ficheiros CSV, texto ou XML.
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Procura online.
Encontre informação sobre os seus itens online, selecione o item e grave-o.
Nem todos os módulos têm esta ferramenta disponível. Módulos personalizados também não a terão a menos que tenha programado uma
especificamente para o seu módulo.
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Atualização em massa.
Atualize muitos itens de uma só vez, usando as capacidades do Data Crow para procura online e importação de ficheiros.
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Criar relatório.
Crie relatórios HTML e PDF. Se esta opção de menu não estiver disponível, significa que não foram
definidos ficheiros XSLT (modelos de relatório) para o seu módulo.
Há um manual sobre como fazer isto na página do Data Crow.
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Gráficos.
Crie uma representação gráfica da informação dos seus itens.
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Assistente de exportação de itens.
Exporte os seus itens para um ficheiro CSV ou XML (recomendado).
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Assistente Importar itens.
Importe os seus itens de um ficheiro CSV ou XML.
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Criar múltiplos itens.
Permite a criação manual de múltiplos itens
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Atualizar tudo.
Atualize muitos itens (ou todos..) de uma só vez. Esta é uma ferramenta simples mas poderosa, aplicando valores
introduzidos manualmente, a múltiplos itens em simultâneo.
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Localizar & substituir.
Substituir um valor por outro nos campos de texto. Vai-lhe mostrar uma pré-visualização (com sorte) antes de aplicar
a substituição aos seus itens.
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Autonumeração.
Numere, ou renumere os seus itens. Todos e todos em simultâneo. Até tem opções para ignorar ou preencher
espaços na numeração.
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Reescrever título/nome.
Reescreve os títulos dos seus itens. É uma excelente ferramenta para alterar títulos de "O Doutor" para "Doutor, O"
O escritor de nomes é diferente para registos de pessoas em
oposição a outros itens.
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Cópia & restauro de seguranças.
Crie uma cópia de segurança completa dos seus dados, incluindo definições, módulos e imagens.
E também permite o restauro das cópias (estou só a dizer...).
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Editor de base de dados.
Acesso direto à base de dados. Ignora todas as regras de segurança que eu implementei na aplicação. Use por sua própria conta e risco!
(faça.. cópias de segurança..)
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Gestor de unidades.
Procura nas suas unidades por ficheiros adicionados ao Data Crow e corrige as ligações aos ficheiros no caso de os ficheiros
terem sido movidos ou renomeados. Uma ferramenta subvalorizada mas oh tão sofisticada.
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Renomear ficheiros.
Renomear ficheiros nas suas unidades baseado na informação presente no Data Crow. Também pode mover ficheiros para outra
localização e nova estrutra de pastas. Mostra-lhe uma pré-visualização antes de efetuar qualquer ação.
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