Menu Sluiten

Verwante items - Wat Data Crow 4.7 u zal brengen

Het koppelen van items is een veelgestelde vraag. Hieronder vind je een overzicht van hoe je items aan elkaar kunt koppelen in zowel de komende versie (4.7) als de bestaande versies.

Het nieuwe spul - referentievelden naar wat we 'hoofdmodules' noemen

Zodra 4.7 is uitgebracht Je kunt eindelijk modules aan elkaar koppelen! De vraag die een aantal keer werd gesteld was "hoe kan ik een boek koppelen aan een film of aan een stuk software?". Nu kan dat! In oudere versies van Data Crow kon het wel, maar de resultaten waren niet zo geweldig; als je in de softwaremodule een referentieveld naar de boekenmodule maakte, verdween de boekenmodule uit de modulebalk. Erger nog, je kon een hele module laten verdwijnen door een referentieveld te maken in een module die naar zichzelf verwees. Maar dat is nu allemaal verleden tijd (nou ja, als 4.7 openbaar is gemaakt).

In het onderstaande voorbeeld heb ik twee referentievelden toegevoegd; één met de naam Verwante boeken en een genaamd Verwante software;

Dune 2000 toont gerelateerde boeken en software in de snelle weergave

De kracht hiervan is dat ik nu boeken en andere software aan elkaar kan koppelen, waardoor je nog een hulpmiddel hebt om een complexe database te maken.

Hoe ziet dit eruit op het item zelf? Laten we eerst naar het software-item kijken, dat heet Duin 2000;

Het software-item Dune met de twee nieuw toegevoegde velden

Zoals je kunt zien; niets nieuws, dit is gewoon een veld met meerdere verwijzingen. Eenvoudig en effectief!

Laten we nu eens kijken naar de andere kant; wat zou je zien op het boek met de naam De wetenschap van Duin?

Het tabblad Verwante items

Mooi, het software-item genaamd Duin 2000 wordt weergegeven als een gerelateerd item. Dat is een volledige cirkelrelatie.

Andere reeds bestaande mogelijkheden: Containers

Hopelijk lees je dit nu en denk je, maar... ik kan dit al bereiken met containers. Ja, dat is absoluut ook een geldige manier. Het enige is dat niet iedereen containers begrijpt. Het is een beetje een abstract concept... maar met een groot functioneel potentieel. Dus in de eerste paragraaf heb ik boeken en software aan elkaar gekoppeld op basis van het feit dat ze Dune-gerelateerd zijn. Je had dit ook kunnen bereiken door een Container.

Ik ga naar de containermodule. Hier vind ik al mijn bestaande containers. Laat me een nieuwe aanmaken. Ik noem het Duin;

Het containeroverzicht
De nieuwe container

Aan deze container kunnen nu de software-items worden toegewezen die allemaal Duin gerelateerd;

Software-onderdeel Dune 200
Dune 2000 opslagspel software-item

Maar natuurlijk ook aan het boek:

Het boekartikel, de wetenschap van Dune

Voor de duidelijkheid, ik heb dit bereikt door naar het item te gaan en naar het veld Container te navigeren en vervolgens op het kleine pictogram. Dit toont een lijst met alle containers, waaruit ik het volgende heb geselecteerd Duin:

Het scherm voor containertoewijzing

Nu ik dit allemaal gedaan heb, kan ik teruggaan naar de Container module en vind mijn Duin container;

Duincontainer met alle toegewezen items

Merk op dat het mogelijk is dat voor jou de Duin containeritem in plaats van de items die zijn toegewezen aan de Dune-container. Los dit op door te kiezen voor Artikelen bekijken van de Bekijk menu;

Items in de containermodule weergeven

Dit is dus een alternatieve manier om items aan elkaar te koppelen.

Andere reeds bestaande mogelijkheden: Tags

Als een ander alternatief, maar minder functioneel, zou je kunnen denken aan het toewijzen van een Label aan elk item, genaamd Duin.

Als je deze tag aan elk item hebt toegewezen, kun je op deze tag zoeken. Bovendien kun je de gerelateerde items zien op het tag-item zelf;

Dit is een heel eenvoudige manier om items aan elkaar te koppelen. Het werkt, maar het is volledig afhankelijk van het zoeken naar je items.