Online zoeken

Menupad: Extra > Online zoeken

Data Crow kan je tijd besparen door informatie over een item op te halen uit een online database zoals MobyGames.nl, DefilmDB.org en Openbibliotheken.org.

Een zoekopdracht starten #

Het online zoeken is beschikbaar vanuit het itemformulier (om een bestaand item bij te werken), vanuit de menubalk en de werkbalk.

Daarnaast kunnen bestaande items worden bijgewerkt vanuit de artikelvormdoor te klikken op updateknop.

Voordat je het gewenste item kunt vinden, moet je ervoor zorgen dat je de juiste server hebt geselecteerd. Elke server heeft zijn eigen opties. Als je bijvoorbeeld een Amazon-server selecteert, kun je de locatie van de server selecteren. De server in Duitsland zal je beschrijvingen in het Duits leveren, enz.

Standaard zoekt Data Crow op trefwoorden. Als er andere zoekmodi beschikbaar zijn, worden deze weergegeven achter het veld trefwoorden. U kunt eenvoudig een andere zoekmodus selecteren om te zoeken op (bijvoorbeeld) de UPC.

Om een zoekopdracht te stoppen, druk je op "stop". De zoekopdracht wordt dan gestopt en u kunt een nieuwe zoekopdracht starten. Om eerder gevonden resultaten te wissen, druk je op "wissen".

Instellingen #

Er zijn verschillende instellingen die je kunt overwegen.

Op te halen waarden

Bij het zoeken naar nieuwe items kunt u aangeven voor welke velden waarden moeten worden opgehaald. Klik hiervoor op de instellingen knop en selecteer alle velden waarvoor je wilt dat Data Crow waarden zoekt. Bij het bijwerken van een item bestaat een bijna identieke optie. Deze keer selecteer je echter de velden waarvoor de waarden van het bestaande item overschreven moeten worden (als dat al gebeurt).

Volledige gegevens ophalen bij eerste zoekopdracht (traag)

In plaats van alleen de minimale hoeveelheid informatie op te halen, kun je ervoor kiezen om alle informatie in één keer op te halen. Dit zal het zoeken aanzienlijk vertragen!

Het item automatisch toevoegen of bijwerken wanneer er een perfecte match is opgetreden

Als u deze optie selecteert, stopt Data Crow het zoeken zodra het een match als perfect beschouwt.

Extra informatie over personen en bedrijven opvragen

Data Crow kan (in sommige gevallen, afhankelijk van de mogelijkheden van de online zoekdiensten) aanvullende informatie ophalen over personen zoals acteurs en bedrijven zoals softwareontwikkelingsorganisaties. Standaard is deze optie uitgeschakeld omdat dit het online zoeken vertraagt. Als deze optie is uitgeschakeld, worden personen en bedrijven nog steeds aangemaakt, maar zonder extra informatie. Ze hebben dan alleen een naam en verder niets. Als deze optie is ingeschakeld, probeert Data Crow afbeeldingen en een beschrijving op te halen.

De resultaten toepassen #

Als je op zoek was naar een item dat nog niet aanwezig is in Data Crow kun je het item selecteren en op "Item(s) toevoegen" drukken. De items zijn nu toegevoegd aan je verzameling!

Als je een bestaand item bijwerkt, druk je op de knop "Bijwerken". De waarden in het itemformulier worden bijgewerkt met de waarden van het geselecteerde resultaat. Controleer voordat je gaat bijwerken of je bestaande waarden wilt overschrijven. Zo ja, vink dan "bestaande waarden overschrijven" aan (staat standaard uit). Deze instelling wordt onthouden.