Data Crow is een freeware product waarmee je al je verzamelobjecten kunt onderhouden. Zoals je misschien hebt gelezen op de Gegevens Crow website Data Crow wordt geleverd met een standaard set modules. Daarnaast kunt u met Data Crow uw eigen modules maken als u er een mist (bijvoorbeeld om uw postzegelverzameling te beheren) of u kunt de bestaande modules aanpassen om velden toe te voegen die u mist.

Wat bedoelen we met de vage term "module" in Data Crow? Een module is een op zichzelf staand gebied in het systeem waar je items van een bepaald type kunt beheren. Om het wat beter uit te leggen: "Film" is een module en hiermee kun je alleen films beheren. Software-items worden niet getoond in de filmmodule; deze bevinden zich in hun eigen module, de softwaremodule.

Voor elke module heb je bepaalde hulpmiddelen tot je beschikking. De module film heeft een online zoekfunctie waarmee je films kunt zoeken op Imdb.com. Deze tool is niet aanwezig voor de contactpersoonmodule. Je zult dus merken dat je binnen elke module verschillende hulpmiddelen tot je beschikking hebt.

Het "Team #

Laten we nu het Data Crow team voorstellen. De hoofdprogrammeur is Robert Jan van der Waals, die ook de oprichter van dit product is, de ontwerper, de helpdeskmedewerker en de vertegenwoordiger (die slecht werk levert omdat dit gratis is).

Geschiedenis #

Een product dat door één persoon is ontwikkeld, zal toch niet lang bestaan? Fout. Data Crow is een spin-off van een product dat CD Library heet (opnieuw ontwikkeld door mij, Robert Jan). De ontwikkeling van dat product begon in 2001. In 2007 besloot ik het hele product te herschrijven. Met de uitgebreide functionaliteit, inclusief de mogelijkheid om je eigen modules te maken, deed de naam CD Library geen recht meer aan het product. Mijn vrouw bedacht de naam Data Crow. Ik vond het leuk (en kon geen nee zeggen... nog steeds niet) en hier zijn we dan.

Toekomst #

Ik kan alleen maar zeggen dat ik dit product zal blijven steunen, geen zorgen! Ik heb in het verleden wel een pauze ingelast, maar dat is alles, verleden tijd. Ik blijf Data Crow het beste product in zijn soort maken.

Waar te beginnen? #

Oké... ik heb Data Crow geïnstalleerd en heb geen idee waar ik moet beginnen. Gelukkig heb ik de hulp gevonden.

Ik ga ervan uit dat je weet dat Data Crow een collectiebeheerprogramma is. In Data Crow kun je items registreren. Om het registreren van items mogelijk te maken heeft Data Crow een aantal modules, zoals de film-, software- en boekenmodules. Je vindt deze modules in de modulelijst, je kunt ze niet missen.

Als eerste open je de module die je wilt gebruiken. Klik gewoon op het pictogram.

Je hebt de module geopend en bent klaar om deze te vullen met je items.

Hoe je dit gaat doen, hangt af van het feit of je al een lijst van je artikelen hebt of niet. Misschien gebruik je een ander product of heb je gewoon een Excel- of tekstbestand met basisinformatie over je artikelen.

Ik heb niets geregistreerd... #

Als je opnieuw begint, moet je je items handmatig aanmaken. Wees niet bang, je hoeft niet alles over te typen!

Mijn items worden vertegenwoordigd door bestanden op mijn systeem

Als u binnen Data Crow items wilt aanmaken op basis van bestanden in uw systeem, bijvoorbeeld film- of muziekbestanden, dan kunt u een File Importer gebruiken om Data Crow items aan te maken op basis van deze bestanden. Data Crow zal zoveel mogelijk informatie uit uw bestanden halen.

Mijn items zijn niet gebaseerd op bestanden

Als je geen bestanden hebt om te importeren, kun je proberen de online zoekopdracht om informatie over je item te vinden. Dit bespaart je een hoop typewerk! Online zoeken maakt gebruik van sites (of diensten zoals wij ze noemen) zoals MobyGames.nl en DefilmDB.org (en vele andere) om informatie en foto's voor je items te vinden.

Om je op weg te helpen is er een Item Wizard die gebruik maakt van de Online Zoek functionaliteit. Ik zou je aanraden om daar te beginnen. Klik op de pictogram in de werkbalk. Deze wizard is er om nieuwe gebruikers te helpen items één voor één toe te voegen.

Als je jezelf een vaardige gebruiker vindt, kun je ook proberen om de tool Online zoeken direct te gebruiken. Het voordeel is dat je snel meerdere items kunt toevoegen. Lees dit sectie voor informatie over de functie Online zoeken.

Ik kon geen informatie vinden over mijn artikelen

Nou, dus... je begint helemaal opnieuw, je items worden niet vertegenwoordigd door bestanden en de online zoekopdracht heeft niets bruikbaars voor je gevonden. Je zult de items handmatig moeten invoeren.

Druk op de pictogram op de werkbalk naar een nieuw item. Dit opent het Item Formulier. Voer de informatie handmatig in op dit formulier.

Data Crow kan je nog steeds helpen om dit zo eenvoudig mogelijk te maken.
Als je bijvoorbeeld bestanden hebt die veel waarden gemeen hebben, kun je een sjabloon maken met de standaardwaarden. Items die gebaseerd zijn op deze sjabloon krijgen deze waarden toegewezen.

Als je veel items wilt toevoegen, is er nog een laatste optie. Gebruik het hulpprogramma "Meerdere items maken". Dit wordt uitgelegd in het onderdeel Items van de Help. Zorg ervoor dat je overschakelt naar de tabelweergave. Van daaruit kun je de items invoeren in een Excel-achtig overzicht.

Ik heb mijn items al ergens anders geregistreerd... #

Data Crow heeft de mogelijkheid om tekstbestanden te importeren, zoals XML en CSV (of andere tekstbestanden). Als je je items hebt geregistreerd in een tekstformaat zoals hierboven genoemd, of als je de informatie kunt opslaan in een van deze formaten, dan kun je de informatie direct importeren in Data Crow.

Modules voor gegevenskraken #

Data Crow wordt geleverd met een standaard set modules (afhankelijk van hoe u Data Crow heeft geïnstalleerd). Hier vindt u een korte beschrijving van het doel van elk van deze modules. De meeste van deze modules hebben krachtige Online diensten beschikbaar om informatie over je items te vinden Bestandsimporteurs om informatie op te halen uit de bestanden die zijn opgeslagen op uw systeem / externe bronnen. Elk van deze modules heeft specifieke meldt beschikbaar. Met de meeste modules kun je bijhouden of een item is geleend door een contactpersoon. Kortom, elk van de standaardmodules beschikt over een uitgebreide set tools om uw leven gemakkelijker te maken.

Software-module. De softwaremodule kan worden gebruikt om zowel softwareprogramma's als games te registreren. Er zijn verschillende online services beschikbaar om je items bij te werken of online te vinden, zoals MobyGames.nl. Bovendien kun je de bestandsinformatie van elk bestand importeren. Naast de softwaretitels houdt Data Crow ook de ontwikkelaars en uitgevers van de software bij.

Bordspelmodule. Met deze module kun je al je bordspellen registreren. Er is momenteel één prachtige online service beschikbaar en dat is de SpellenAtlas.nl.

Filmmodule. Hiermee kun je zowel je DVD/Blu-ray-collectie als je collectie filmbestanden (DIVX, XVID, enz.) registreren. De online services, zoals DefilmDB.orgkunnen gedetailleerde filminformatie opvragen, inclusief gedetailleerde informatie over elke acteur en regisseur.

Afbeeldingsmodule. Met de module Afbeeldingen kun je je verzameling afbeeldingsbestanden (JPEG, BMP, GIF, enz.) registreren. De module Afbeeldingen biedt geen online services, maar kan gedetailleerde informatie uit je afbeeldingsbestanden halen met behulp van de bestandsimporteur.

Containermodule. Een container is de fysieke locatie van een item. Een container kan een cd-kast, kast, gebouw of iets anders zijn dat de locatie van een item aangeeft. Het is mogelijk om een hiërarchie van containers te maken, zoals: Gebouw - Vloer - Kast - Plank - Plek op plank. Als de module dit ondersteunt, kan een item aan meerdere containers worden toegewezen. De containermodule heeft geen bestandsimporteurs of online services beschikbaar.

Module Boeken. De boekenmodule kan worden gebruikt om je boeken en eBooks (PDF) te registreren. Online diensten zoals het uitstekende Openbibliotheken.org maken het gemakkelijk om informatie over je boeken te vinden. De bestandsimporteur kan informatie over eBooks importeren. Boekuitgevers en auteurs worden in aparte modules bijgehouden, waardoor het mogelijk is om gedetailleerde informatie over elk van deze personen/bedrijven op te slaan.

Module Muziekalbum. Deze module kan worden gebruikt om je complete muziekverzameling te registreren. Deze module heeft online diensten beschikbaar, zoals Discogs.nl. Daarnaast is er een bestandsimporteur beschikbaar voor muziekalbums op basis van bestanden (MP3, OGG, FLAC, enz.). De bestandsimporteur kan informatie extraheren uit MP3's en andere muziekbestanden. Naast het muziekalbum zelf beheert deze module ook de muziekartiesten.

Mediamodule. De mediamodule geeft je toegang tot alle media-items. Het toont items van elk van de mediamodules, zoals softwaretitels, films en muziekalbums. Een handige plek om je hele mediacollectie vanaf één plek te overzien.

Contactpersoon Module. Met deze module kun je je vrienden en familieleden bijhouden die je items kunnen lenen. Er zijn geen online diensten of bestandsimporteurs beschikbaar.

Gebruikersmodule. Deze module wordt in detail uitgelegd in het hoofdstuk beveiliging. Deze module onderhoudt de gebruikers die kunnen inloggen op Data Crow en hun machtigingen.

Modules wijzigen en maken #

Data Crow is zeer flexibel. Je kunt bijvoorbeeld een bestaande module aanpassen. Met de wijzig module wizard kun je velden toevoegen, velden wijzigen en zelfs de structuur van modules veranderen. Er is een uitgebreide handleiding over het wijzigen en maken van modules, lees de Module-ontwerp gids.

Deze gids behandelt ook het maken van volledig nieuwe modules. Wil je antiek, recepten, beeldjes, blikken, ... collecties onderhouden: maak gewoon een nieuwe module en begin met het onderhouden van je collectie in een gestroomlijnd product.