Data Crow ist ein Freeware-Produkt, mit dem Sie alle Ihre Sammelobjekte verwalten können. Wie Sie vielleicht schon in der Website von Data Crow Data Crow wird mit einem Standardsatz von Modulen geliefert. Darüber hinaus können Sie mit Data Crow eigene Module erstellen, wenn Ihnen eines fehlt (z. B. zur Verwaltung Ihrer Briefmarkensammlung), oder Sie können die vorhandenen Module ändern, um Felder hinzuzufügen, die Ihnen fehlen.

Was ist also mit dem vagen Begriff "Modul" in Data Crow gemeint? Ein Modul ist ein in sich geschlossener Bereich im System, in dem Sie Elemente eines bestimmten Typs verwalten können. Um es etwas besser zu erklären: "Film" ist ein Modul und erlaubt nur die Verwaltung von Filmen. Software-Elemente werden nicht innerhalb des Film-Moduls angezeigt; diese befinden sich in einem eigenen Modul, dem Software-Modul.

Für jedes Modul stehen Ihnen bestimmte Werkzeuge zur Verfügung. Das Filmmodul verfügt über eine Online-Suche, mit der Sie auf Imdb.com nach Filmen suchen können. Dieses Werkzeug ist für das Modul "Ansprechpartner" nicht vorhanden. Sie werden also feststellen, dass Ihnen in jedem Modul unterschiedliche Werkzeuge zur Verfügung stehen.

Das "Team" #

Lassen Sie uns nun das Data Crow-Team vorstellen. Der leitende Programmierer ist Robert Jan van der Waals, der auch der Gründer dieses Produkts, der Designer, der Helpdesk-Mitarbeiter und der Vertriebsmitarbeiter ist (und dabei einen schlechten Job macht, da es kostenlos ist).

Geschichte #

Ein Produkt, das von einer einzigen Person entwickelt wurde, wird doch sicher nicht sehr lange existieren, oder? Falsch. Data Crow ist ein Ableger eines Produkts namens CD Library (ebenfalls von mir, Robert Jan, entwickelt). Die Entwicklung dieses Produkts begann im Jahr 2001. Im Jahr 2007 beschloss ich, das gesamte Produkt neu zu schreiben. Mit dem erweiterten Funktionsumfang, einschließlich der Möglichkeit, eigene Module zu erstellen, wurde der Name CD Library dem Produkt nicht mehr gerecht. Meine Frau schlug den Namen Data Crow vor. Er gefiel mir (und ich konnte nicht nein sagen... kann es immer noch nicht) und hier sind wir.

Zukunft #

Alles, was ich ehrlich sagen kann, ist, dass ich dieses Produkt weiterhin unterstützen werde, keine Sorge! Ich habe in der Vergangenheit eine Pause eingelegt, aber das war's, alles Vergangenheit. Ich bin hier, um Data Crow zum besten Produkt seiner Art zu machen.

Wo soll man anfangen? #

Okay, ich habe Data Crow installiert und habe keine Ahnung, wo ich anfangen soll. Zum Glück habe ich die Hilfe gefunden.

Ich gehe davon aus, dass Sie wissen, dass Data Crow ein Programm zur Verwaltung von Sammlungen ist. In Data Crow können Sie Ihre Objekte registrieren. Um die Registrierung von Gegenständen zu ermöglichen, verfügt Data Crow über eine Reihe von Modulen, wie z. B. die Module für Filme, Software und Bücher. Sie finden diese Module in der Modulliste, Sie können sie nicht übersehen.

Als erstes öffnen Sie das Modul, das Sie verwenden möchten. Klicken Sie einfach auf das Symbol.

Sie haben das Modul geöffnet und sind bereit, es mit Ihren Artikeln zu füllen.

Wie Sie dies tun, hängt davon ab, ob Sie derzeit eine Liste Ihrer Artikel haben oder nicht. Vielleicht verwenden Sie ein anderes Produkt oder Sie haben einfach eine Excel- oder Textdatei mit grundlegenden Informationen zu Ihren Artikeln.

Ich habe nichts registriert... #

Wenn Sie neu anfangen, müssen Sie Ihre Artikel manuell erstellen. Aber keine Angst, Sie müssen nicht alles abtippen!

Meine Objekte werden durch Dateien auf meinem System repräsentiert

Wenn Sie Objekte in Data Crow auf der Grundlage von Dateien in Ihrem System erstellen möchten, z. B. Film- oder Musikdateien, können Sie einen Dateiimporter verwenden, um Data Crow-Objekte auf der Grundlage dieser Dateien zu erstellen. Data Crow wird so viele Informationen wie möglich aus Ihren Dateien extrahieren.

Meine Artikel sind nicht dateibasiert

Wenn Sie keine Dateien zu importieren haben, können Sie versuchen, die Online-Suche um Informationen zu Ihrem Artikel zu finden. Das spart Ihnen eine Menge Tipparbeit! Die Online-Suche nutzt Websites (oder Dienste, wie wir sie nennen) wie MobyGames.de und TheMovieDB.org (und viele andere), um Informationen und Bilder für Ihre Artikel zu finden.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, gibt es einen Assistenten, der die Online-Suchfunktion nutzt. Ich würde empfehlen, damit zu beginnen. Klicken Sie auf den Symbol in der Symbolleiste. Dieser Assistent soll neuen Benutzern helfen, Elemente nach und nach hinzuzufügen.

Wenn Sie sich für einen geübten Benutzer halten, können Sie auch versuchen, die Online-Suche direkt zu verwenden. Der Vorteil ist, dass Sie schnell mehrere Einträge hinzufügen können. Dies lesen Abschnitt für Informationen über die Online-Suchfunktion.

Ich konnte keine Informationen über meine Artikel finden

Nun, also... Sie fangen bei Null an, Ihre Artikel sind nicht durch Dateien repräsentiert und die Online-Suche hat nichts Brauchbares für Sie gefunden. Dann müssen Sie die Gegenstände manuell eingeben.

Drücken Sie die in der Symbolleiste auf einen neuen Artikel. Dadurch wird das Formular "Artikel" geöffnet. Geben Sie die Informationen manuell in dieses Formular ein.

Data Crow kann Ihnen dabei helfen, diese Aufgabe so einfach wie möglich zu gestalten.
Wenn Sie z. B. Dateien haben, die viele Werte gemeinsam haben, können Sie eine Vorlage mit den Standardwerten erstellen. Elementen, die auf dieser Vorlage basieren, werden diese Werte zugewiesen.

Wenn Sie viele Artikel hinzufügen möchten, gibt es noch eine letzte Möglichkeit. Verwenden Sie das Dienstprogramm "Mehrere Artikel erstellen". Dies wird im Abschnitt "Artikel" in der Hilfe erklärt. Stellen Sie sicher, dass Sie in die Tabellenansicht wechseln. Von dort aus können Sie die Artikel in einer Excel-ähnlichen Übersicht eingeben.

Ich habe meine Artikel bereits woanders registriert... #

Data Crow ist in der Lage, Textdateien wie XML und CSV (oder andere durch Trennzeichen getrennte Textdateien) zu importieren. Wenn Sie Ihre Artikel wie erwähnt in einem Textformat registriert haben, oder wenn Sie die Informationen in einem dieser Formate speichern können, können Sie die Informationen direkt in Data Crow importieren.

Datenkrähen-Module #

Data Crow wird mit einer Reihe von Standardmodulen geliefert (je nachdem, wie Sie Data Crow installiert haben). Hier finden Sie eine kurze Beschreibung über den Zweck jedes dieser Module. Die meisten dieser Module haben leistungsfähige Online-Dienste verfügbar, um auch Informationen über Ihre Artikel zu finden Datei-Importeure zum Abrufen von Informationen aus den auf Ihrem System gespeicherten Dateien / externen Quellen. Jedes dieser Module hat spezifische Berichte verfügbar. Mit den meisten Modulen können Sie verfolgen, ob ein Artikel geliehen durch eine Kontaktperson. Kurz gesagt, jedes der Standardmodule verfügt über einen erweiterten Satz von Werkzeugen, die Ihnen das Leben leichter machen.

Software-Modul. Mit dem Softwaremodul können Sie sowohl Softwareprogramme als auch Spiele registrieren. Es stehen verschiedene Online-Dienste zur Verfügung, um Ihre Artikel online zu aktualisieren oder zu finden, z. B. MobyGames.de. Außerdem können Sie die Dateiinformationen einer beliebigen Datei importieren. Abgesehen von den Software-Titeln behält Data Crow auch den Überblick über die Entwickler und die Herausgeber der Software.

Brettspiel-Modul. Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Brettspiele zu registrieren. Derzeit gibt es einen großartigen Online-Dienst, nämlich den BoardGameAtlas.com.

Film-Modul. Ermöglicht Ihnen, sowohl Ihre DVD-/Blu-ray-Sammlung als auch Ihre Filmdateiensammlung (DIVX, XVID usw.) zu registrieren. Die Online-Dienste, wie zum Beispiel TheMovieDB.orgsind in der Lage, detaillierte Filminformationen abzurufen, einschließlich detaillierter Informationen zu jedem Schauspieler und Regisseur.

Bild-Modul. Mit dem Bildmodul können Sie Ihre Bilddateiensammlung (JPEG, BMP, GIF, etc.) registrieren. Das Bildmodul bietet keine Online-Dienste, kann aber mithilfe des Datei-Importers detaillierte Informationen aus Ihren Bilddateien extrahieren.

Container-Modul. Ein Container ist der physische Ort, an dem sich ein Gegenstand befindet. Ein Container kann eine CD-Hülle, einen Schrank, ein Gebäude oder irgendetwas anderes darstellen, das den Standort eines Objekts identifiziert. Es ist möglich, eine Hierarchie von Containern zu erstellen, wie z. B.: Gebäude - Boden - Schrank - Regal - Platz im Regal. Wenn das Modul dies unterstützt, kann ein Artikel mehreren Containern zugewiesen werden. Das Containermodul verfügt über keine Datei-Importer oder Online-Dienste.

Modul Bücher. Mit dem Buchmodul können Sie Ihre Bücher und Ihre eBooks (PDF) registrieren. Online-Dienste wie das ausgezeichnete OpenLibrary.org erleichtern die Suche nach Informationen über Ihre Bücher. Der Datei-Importer kann Informationen über eBooks importieren. Buchverlage und Autoren werden in separaten Modulen verwaltet, die es ermöglichen, detaillierte Informationen zu jeder dieser Personen / Firmen zu speichern.

Musikalbum-Modul. Mit diesem Modul können Sie Ihre komplette Musiksammlung registrieren. Dieses Modul verfügt über Online-Dienste, wie zum Beispiel Discogs.com. Zusätzlich verfügt es über einen Datei-Importer für Ihre dateibasierten Musikalben (MP3, OGG, FLAC, etc.). Der Datei-Importer kann Informationen aus MP3s und anderen Musikdateien extrahieren. Neben dem Musikalbum selbst verwaltet dieses Modul auch die Musikkünstler.

Medienmodul. Das Medienmodul ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Medienelemente. Es zeigt die Elemente der einzelnen Medienmodule an, z. B. Softwaretitel, Filme und Musikalben. Ein praktischer Ort, um Ihre gesamte Mediensammlung an einem Ort zu überblicken.

Kontaktperson Modul. Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, Ihre Freunde und Familienmitglieder zu verwalten, die Ihre Gegenstände ausleihen können. Es verfügt über keine Online-Dienste oder Datei-Importer.

Benutzer-Modul. Dieses Modul wird im Kapitel "Sicherheit" ausführlich erläutert. Dieses Modul verwaltet die Benutzer, die sich bei Data Crow anmelden können, sowie deren Berechtigungen.

Ändern und Erstellen von Modulen #

Data Crow ist sehr flexibel. Sie können zum Beispiel das bestehende Modul ändern. Mit dem Assistenten zum Ändern von Modulen können Sie Felder hinzufügen, Felder ändern und sogar die Struktur von Modulen ändern. Es gibt eine umfassende Anleitung zum Ändern und Erstellen von Modulen, bitte lesen Sie die Modul-Design Leitfaden.

Dieser Leitfaden behandelt auch die Erstellung völlig neuer Module. Sie möchten Antiquitäten, Rezepte, Statuetten, Dosen, ... Sammlungen pflegen: Erstellen Sie einfach ein neues Modul und beginnen Sie mit der Pflege Ihrer Sammlung in einem rationalisierten Produkt.