Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Postenansicht > Wählen Sie Darlehensverwaltung

Darlehen können über das Rechtsklickmenü beim Drücken der Taste "Darlehensverwaltung" oder über die Registerkarte "Darlehen" des Dialogs "Darlehensverwaltung" verwaltet werden. Gegenstand Form.

Einen Gegenstand ausleihen #

Sie können sich einen Überblick über Ihre Darlehen verschaffen, indem Sie das Dienstprogramm "Darlehensverwaltung" aus dem Menü "Verwaltung" verwenden. Das Formular für die Kontaktperson enthält auch eine separate Registerkarte, auf der die von ihm ausgeliehenen Posten angezeigt werden.

Wenn ein Gegenstand ausgeliehen wurde und überfällig ist (die Kontaktperson hat den Gegenstand nicht vor dem Fälligkeitsdatum zurückgegeben), wird beim Starten eine Warnmeldung angezeigt.

Personen #

Gegenstände können nur an Kontaktpersonen ausgeliehen werden. Um Ausleihen zu verwalten, müssen Sie mindestens eine Kontaktperson in der Kontaktperson Modul. Die Registrierung von Ansprechpartnern funktioniert genauso wie die Registrierung von Artikeln in den anderen Modulen.

Einen Gegenstand ausleihen #

Geben Sie die Kontaktperson an, an die der Gegenstand ausgeliehen werden soll, und geben Sie das Datum an, an dem die Ausleihe beginnt. Wenn das Datum des Leihbeginns heute (oder in der Vergangenheit) liegt, wird der Gegenstand als nicht verfügbar markiert.

Sie können ein Fälligkeitsdatum eingeben, um anzugeben, wann die Person den Artikel zurückgeben soll. Gibt die Person den Artikel nach diesem Datum zurück, gilt der Artikel als überfällig.

Der Gegenstand kann nicht weiterverliehen werden, bis er zurückgegeben wurde. Beachten Sie, dass es 3 Felder gibt, die mehr über den Ausleihstatus aussagen: "Verfügbar", "Ausgeliehen von" und "Ausgeliehene Tage". Diese Felder können Sie über die Schaltfläche Allgemeine Feldeinstellungen.

Rückgabe eines Artikels #

Von einer Person ausgeliehene Gegenstände können als "zurückgegeben" registriert werden. Drücken Sie auf "Artikel zurückgeben". Standardmäßig ist das Rückgabedatum des Artikels der heutige Tag. Sie können ein anderes Datum in das Feld "Enddatum" eingeben, bevor Sie auf die Schaltfläche "Rückgabe" drücken.

Filtern #

Wie bereits erwähnt, stehen drei Felder zur Verfügung, die etwas über den Ausleihstatus eines bestimmten Artikels aussagen: "Verfügbar", "Ausgeliehen von" und "Ausgeliehene Tage". Diese Felder können verwendet werden, um eine Filter.
Beachten Sie, dass die Darlehensverwaltung ermöglicht es Ihnen, alle aktuellen und historischen Darlehen einzusehen.

Darlehensgeschichte #

Diese Übersicht zeigt die bisherigen Darlehen.

Darlehensverwaltung #

Menüpfad: Verwaltung > Darlehensverwaltung

Die Ausleihinformationen geben einen Überblick über die aktuell ausgeliehenen Artikel. Über die Filterfelder können Sie nach bestimmten Ausleihen suchen.

Die folgenden Filterfelder sind verfügbar:

Darlehensart. Wählen Sie die Art der Darlehen, die Sie in die Übersicht aufnehmen möchten. Sie haben die Möglichkeit, nur aktuelle Darlehen, historische Darlehen oder beides zu berücksichtigen.

Verleihen durch. Wählen Sie eine bestimmte Kontaktperson aus, um einen Überblick über die von ihr ausgeliehenen Gegenstände zu erhalten.

Artikel. Wählen Sie die Art der Objekte, nach denen Sie filtern möchten (Software, Filme usw.).

Nur verspätete Rückgaben. nur überfällige Posten enthalten.

Fälligkeitsdatum von und zu. Wählen Sie den Datumsbereich für das Fälligkeitsdatum aus. Sie können eines der beiden Felder oder auch beide leer lassen.

Datum des Beginns von und zu. Wählen Sie den Datumsbereich für das Startdatum. Sie können eines der beiden Felder oder auch beide leer lassen.

In der Übersicht werden die Ausleihen angezeigt. Sie können auf jede Ausleihe doppelklicken, um einen Artikel zurückzugeben oder sich die Details anzusehen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Kredite, um ihn zu bearbeiten oder anzuzeigen:

Die folgenden Informationen werden pro Darlehen angezeigt:

Artikel. Um welche Art von Gegenstand handelt es sich (Software, Brettspiel usw.)?

Etikett. Beschreibung des Artikels.

Verleihen durch. Wer leiht sich den Gegenstand aus?

Datum des Darlehensbeginns. Das Datum des Beginns des Darlehens.

Enddatum des Darlehens. Das Rückgabedatum. Nur historische Darlehen haben hier einen Wert.

Fälligkeitsdatum. Wann soll der Artikel zurückgegeben werden? Wird bei Überfälligkeit in rot angezeigt.

Status des Darlehens. Der Status des Kredits wie überfällig, ausgeliehen und verfügbar.

Tage. Anzahl der Tage in Bezug auf den aktuellen Darlehensstatus.

Darlehen in einen Kalender exportieren #

Menüpfad: Werkzeuge > iCalendar-Leih-Export

Dieses Tool exportiert die Darlehensinformationen in eine iCalendar-Datei (ICS). iCalendar-Dateien können in die meisten Agenda-/Kalenderprogramme importiert werden (meist E-Mail-Programme mit Agenda).

Datei exportieren #

Wählen Sie die Zieldatei aus (obligatorisch).

Exportieren Sie die komplette Darlehensverwaltung #

Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden nur die Änderungen seit dem letzten Export exportiert;
1 - Der erste Export enthält alle Darlehen (da es noch keinen Exportverlauf gibt)
2 - Der zweite Export enthält nur neue Darlehen und zurückgegebene Darlehen.

Um die komplette Darlehensverwaltung zu exportieren, markieren Sie einfach diese Option;
Es wird kein Exportverlauf verfolgt und die Exportdatei enthält immer alle Darlehen.

Öffnen der ICS-Datei #

Auf Ihrem Betriebssystem können Sie versuchen, auf die erzeugte Datei doppelt zu klicken. In meinem Fall ist Outlook bereits verbunden mit ICS-Dateien standardmäßig, so dass die Datei sofort importiert wird;

Sollte dies auf Ihrem System nicht funktionieren, lesen Sie bitte in der Dokumentation Ihres E-Mail-Programms nach, wie Sie die ICS-Dateiformat.