Menüpfad: Werkzeuge > Automatische Nummerierung

Mit diesem Werkzeug können Sie Ihre Artikel nummerieren. Das war's! Sie wählen das Feld, in dem die Nummer gespeichert werden soll, und Data Crow wird jedem Feld eine eindeutige Nummer zuweisen.

Für die automatische Nummerierung gibt es verschiedene Einstellungen.

Einstellungen #

Feld

Die Felder, die Sie auswählen können, sind die benutzerdefinierten Felder. Sie können diese Felder in der Datei Allgemeine Feldeinstellungen.

Aktiviert

Aktiviert die automatische Nummerierung für dieses Feld. Das Feld wird auch aktiviert und sichtbar gemacht (falls es das nicht schon ist).

Lücken füllen

Wenn Sie 3 Artikel haben, denen jeweils eine Nummer zugewiesen ist (1,2,3), und Sie beschließen, den Artikel mit der Nummer 2 zu löschen, können Sie diese Nummer für einen neuen Artikel wiederverwenden.
Ist diese Option deaktiviert, würde Data Crow dem nächsten Eintrag die Nummer 4 zuweisen, anstatt die Lücke mit der verfügbaren Nummer 2 zu füllen.

Optionen zur Umnummerierung #

Mit der Option Neunummerierung können Sie angeben, welche Elemente in welcher Reihenfolge nummeriert werden sollen.

Modus neu nummerieren

Es gibt zwei Arten der Neunummerierung: Alle Artikel können eine neue Nummer erhalten, oder es wird nur Artikeln ohne Nummer eine Nummer zugewiesen.

• Nummerierung neu starten
• Nur Lücken füllen

Sortieren nach

Sie können die Reihenfolge für die Neunummerierungsaktion festlegen. Artikel können nach 3 Feldern sortiert werden. Im obigen Beispiel werden alle Einträge zuerst nach folgenden Kriterien sortiert Jahr, dann auf Bewertung und dann auf der Titel des Artikels.

Wenn Sie Ihre Artikel nur einmalig nummerieren möchten und Ihnen die Reihenfolge egal ist, wählen Sie einfach kein Feld im Abschnitt Sortieren nach aus.

Nummern auf Ihren Artikeln #

Nachdem Sie Ihre Artikel nummeriert haben, können Sie die Informationen zu jedem einzelnen Artikel finden. Öffnen Sie einfach die Gegenstand Form und finden Sie das Feld dort. Wenn Sie gerade eines der Kundennummernfelder zum ersten Mal aktiviert haben, wird das Feld auf der Registerkarte "Informationen" des Artikelformulars ganz unten hinzugefügt.