Chemin de menu : Outils > Numérotation automatique

Vous pouvez utiliser cet outil pour numéroter vos articles. C'est tout ! Vous choisissez le champ où le numéro doit être stocké et Data Crow attribuera un numéro unique à chaque champ.

Plusieurs paramètres sont disponibles pour la fonction de numérotation automatique.

Paramètres #

Champ d'application

Les champs que vous pouvez sélectionner sont les champs personnalisés. Vous pouvez renommer ces champs dans la section Paramètres généraux des champs.

Activé

Active la numérotation automatique pour ce champ. Le champ sera également activé et rendu visible (s'il ne l'est pas déjà).

Combler les lacunes

Lorsque vous avez 3 articles avec un numéro attribué à chacun (1,2,3) et que vous décidez de supprimer l'article auquel est attribué le numéro 2, vous pouvez réutiliser ce numéro pour un nouvel article.
Si cette option est désactivée, Data Crow attribuera à l'élément suivant le numéro 4 au lieu de combler l'écart en utilisant le numéro 2 disponible.

Options de renumérotation #

L'option de renumérotation permet d'indiquer quels éléments doivent être numérotés et dans quel ordre.

Renuméroter Modus

Il existe deux types de renumérotation : tous les articles peuvent recevoir un nouveau numéro ou seuls les articles sans numéro se voient attribuer un numéro.

• Redémarrer la numérotation
• Remplir uniquement les lacunes

Trier sur

Vous pouvez définir l'ordre de l'action de renumérotation. Les éléments peuvent être triés sur 3 champs. Dans l'exemple ci-dessus, tous les éléments seront d'abord triés sur Annéepuis sur Evaluation et ensuite sur le Titre de l'article.

Si vous souhaitez simplement numéroter vos articles de manière unique et que vous ne vous souciez pas de l'ordre, ne sélectionnez aucun champ dans la section "trier sur".

Numéros sur vos articles #

Après avoir numéroté vos articles, vous pouvez trouver les informations relatives à chacun d'entre eux. Il suffit d'ouvrir le Formulaire du poste et y trouver le champ. Si vous venez d'activer l'un des champs de numéro de client pour la première fois, le champ sera ajouté à l'onglet Informations du formulaire d'article, tout en bas.