Data Crow est un logiciel gratuit qui vous permet de conserver tous vos objets de collection. Comme vous avez pu le lire sur le site Site web du Data Crow Data Crow est livré avec un ensemble de modules standard. En outre, Data Crow vous permet de créer vos propres modules s'il vous en manque un (par exemple pour gérer votre collection de timbres) ou vous pouvez modifier les modules existants pour ajouter les champs qui vous manquent.

Que signifie donc le terme vague de "module" dans Data Crow ? Un module est une zone autonome du système dans laquelle vous pouvez administrer des éléments d'un certain type. Pour expliquer un peu mieux, "Film" est un module qui permet uniquement d'administrer des films. Les éléments logiciels ne seront pas affichés dans le module "Film" ; ils résident dans leur propre module, le module "Logiciel".

Pour chaque module, vous disposerez de certains outils. Le module cinéma dispose d'un outil de recherche en ligne pour rechercher des films sur Imdb.com. Cet outil n'est pas présent dans le module des personnes de contact. Vous trouverez donc différents outils à votre disposition dans chaque module.

L'équipe #

Présentons maintenant l'équipe de Data Crow. Le programmeur principal est Robert Jan van der Waals, qui est également le fondateur de ce produit, le concepteur, l'employé du service d'assistance et le représentant des ventes (qui fait un mauvais travail puisque ce produit est gratuit).

L'histoire #

Un produit développé par une seule personne n'existera certainement pas très longtemps, n'est-ce pas ? C'est faux. Data Crow est un dérivé d'un produit appelé CD Library (développé à nouveau par moi, Robert Jan). Le développement de ce produit a commencé en 2001. En 2007, j'ai décidé de réécrire l'ensemble du produit. Avec l'élargissement des fonctionnalités, y compris la possibilité de créer ses propres modules, le nom CD Library ne rendait plus justice au produit. Ma femme a trouvé le nom Data Crow. Je l'ai aimé (et je n'ai pas pu dire non... je ne peux toujours pas) et nous voici.

L'avenir #

Tout ce que je peux dire honnêtement, c'est que je continuerai à soutenir ce produit, sans aucun souci ! J'ai fait une pause dans le passé, mais c'est tout, c'est du passé. Je suis ici pour faire de Data Crow le meilleur produit de son genre.

Par où commencer ? #

J'ai installé Data Crow et je ne sais pas du tout par où commencer. Heureusement, j'ai trouvé de l'aide.

Je suppose que vous savez que Data Crow est un programme de gestion des collections. Dans Data Crow, vous pouvez enregistrer vos objets. Pour permettre l'enregistrement des éléments, Data Crow est livré avec un ensemble de modules, tels que les modules de films, de logiciels et de livres. Vous trouverez ces modules dans la liste des modules, vous ne pouvez pas les manquer.

La première chose à faire est d'ouvrir le module que vous souhaitez utiliser. Il suffit de cliquer sur l'icône.

Vous avez ouvert le module et vous êtes prêt à le remplir avec vos articles.

La manière dont vous allez procéder dépend du fait que vous disposiez ou non d'une liste de vos articles. Peut-être utilisez-vous un autre produit ou avez-vous simplement un fichier Excel ou un fichier texte contenant des informations de base sur vos articles.

Je n'ai rien enregistré... #

Si vous commencez à zéro, vous devrez créer vos articles manuellement. Maintenant, n'ayez pas peur, vous n'avez pas besoin de tout taper !

Mes articles sont représentés par des fichiers sur mon système

Si vous souhaitez créer des éléments dans Data Crow sur la base de fichiers présents dans votre système, par exemple des fichiers de films ou de musique, vous pouvez utiliser un importateur de fichiers pour créer des éléments Data Crow sur la base de ces fichiers. Data Crow extraira autant d'informations que possible de vos fichiers.

Mes articles ne sont pas basés sur des fichiers

Si vous n'avez pas de fichiers à importer, vous pouvez essayer d'utiliser la fonction recherche en ligne pour trouver des informations sur votre article. Cela vous évitera d'avoir à taper sur le clavier ! La recherche en ligne utilise des sites (ou services comme nous les appelons) tels que MobyGames.com et TheMovieDB.org (et bien d'autres) pour trouver des informations et des photos de vos objets.

Pour vous aider dans votre démarche, il existe un assistant de création d'articles qui utilise la fonctionnalité de recherche en ligne. Je vous recommande de commencer par là. Cliquez sur l'icône dans la barre d'outils. Cet assistant est là pour aider les nouveaux utilisateurs à ajouter des éléments un par un.

Si vous vous considérez comme un utilisateur expérimenté, vous pouvez également essayer d'utiliser directement l'outil de recherche en ligne. L'avantage est que vous pouvez rapidement ajouter plusieurs éléments. Lire ceci section pour obtenir des informations sur la fonction de recherche en ligne.

Je n'ai trouvé aucune information sur mes articles

Vous partez de zéro, vos articles ne sont pas représentés par des fichiers et la recherche en ligne n'a rien donné d'utile. Vous devez saisir les éléments manuellement.

Appuyer sur la touche dans la barre d'outils pour créer un nouvel élément. Le formulaire de l'élément s'ouvre alors. Saisissez les informations manuellement dans ce formulaire.

Data Crow peut néanmoins vous aider à rendre cette tâche aussi simple que possible.
Par exemple, si vous avez des fichiers qui ont de nombreuses valeurs en commun, vous pouvez créer un modèle avec les valeurs par défaut. Les éléments basés sur ce modèle se verront attribuer ces valeurs.

Si vous avez beaucoup d'articles à ajouter, il vous reste une dernière option. Utilisez l'utilitaire "Créer plusieurs éléments". Cette fonction est expliquée dans la section "Éléments" de l'aide. Veillez à basculer dans la vue Tableau. À partir de là, vous pouvez saisir les éléments dans une vue d'ensemble de type Excel.

J'ai déjà enregistré mes articles ailleurs... #

Data Crow est en mesure d'importer des fichiers texte, tels que XML et CSV (ou d'autres fichiers texte délimités). Si vous avez enregistré vos articles dans un format texte tel que mentionné, ou si vous pouvez sauvegarder les informations dans l'un de ces formats, vous pouvez importer les informations directement dans Data Crow.

Modules Data Crow #

Data Crow est livré avec un ensemble de modules par défaut (en fonction de la manière dont vous avez installé Data Crow). Vous trouverez ici une brève description de l'objectif de chacun de ces modules. La plupart de ces modules sont dotés de puissants Services en ligne disponible pour trouver des informations sur vos articles ainsi que Importateurs de fichiers pour récupérer des informations dans les fichiers stockés sur votre système ou dans des sources externes. Chacun de ces modules a des fonctions spécifiques rapports disponibles. La plupart des modules vous permettent de savoir si un article a été emprunté par une personne de contact. En bref, chacun des modules par défaut dispose d'un ensemble étendu d'outils destinés à vous faciliter la vie.

Module logiciel. Le module logiciel peut être utilisé pour enregistrer des logiciels et des jeux. Différents services en ligne sont disponibles pour mettre à jour ou trouver vos articles en ligne, tels que MobyGames.com. En outre, vous pouvez importer les informations de n'importe quel fichier. Outre les titres des logiciels, Data Crow conserve également une trace des développeurs et des éditeurs des logiciels.

Module de jeu de société. Ce module vous permet d'enregistrer tous vos jeux de société. Il ne dispose actuellement que d'un magnifique service en ligne, à savoir l'application BoardGameAtlas.com.

Module cinéma. Permet d'enregistrer à la fois votre collection de DVD/Blu-ray et votre collection de fichiers de films (DIVX, XVID, etc.). Les services en ligne, tels que TheMovieDB.orgsont capables d'extraire des informations détaillées sur les films, y compris sur chaque acteur et réalisateur.

Module d'image. Le module images vous permet d'enregistrer votre collection de fichiers images (JPEG, BMP, GIF, etc.). Le module images ne fournit pas de services en ligne mais permet d'extraire des informations détaillées de vos fichiers images à l'aide de l'importateur de fichiers.

Module conteneur. Un conteneur est l'emplacement physique d'un objet. Il peut s'agir d'un boîtier de CD, d'un placard, d'un bâtiment ou de tout autre élément permettant d'identifier l'emplacement d'un élément. Il est possible de créer une hiérarchie de conteneurs, comme par exemple : Bâtiment - Étage - Placard - Étagère - Emplacement sur l'étagère. Si le module le permet, un article peut être affecté à plusieurs conteneurs. Le module de conteneurs ne dispose pas d'importateurs de fichiers ni de services en ligne.

Module Livres. Le module livre permet d'enregistrer vos livres et vos eBooks (PDF). Des services en ligne tels que l'excellent OpenLibrary.org facilitent la recherche d'informations sur vos livres. L'importateur de fichiers peut importer des informations sur les livres électroniques. Les éditeurs et les auteurs sont gérés dans des modules distincts, ce qui permet de stocker des informations détaillées sur chacune de ces personnes / entreprises.

Album de musique Module. Ce module peut être utilisé pour enregistrer votre collection musicale complète. Ce module propose des services en ligne, tels que Discogs.com. En outre, il dispose d'un importateur de fichiers pour vos albums musicaux basés sur des fichiers (MP3, OGG, FLAC, etc.). L'importateur de fichiers peut extraire des informations des MP3 et d'autres fichiers musicaux. Outre l'album de musique lui-même, ce module gère également les artistes musicaux.

Module média. Le module médias vous permet d'accéder à tous les éléments médias. Il affiche les éléments de chacun des modules médias, tels que les titres de logiciels, les films et les albums de musique. C'est un endroit pratique pour superviser l'ensemble de votre collection de médias à partir d'un seul endroit.

Module de la personne de contact. Ce module vous permet de gérer vos amis et les membres de votre famille qui peuvent emprunter vos objets. Il ne dispose pas de services en ligne ni d'importateurs de fichiers.

Module utilisateur. Ce module est expliqué en détail dans le chapitre sur la sécurité. Ce module gère les utilisateurs qui peuvent se connecter à Data Crow et leurs autorisations.

Modification et création de modules #

Data Crow est très flexible. Vous pouvez par exemple modifier le module existant. À l'aide de l'assistant de modification de module, vous pouvez ajouter des champs, modifier des champs et même changer la structure des modules. Il existe un guide complet sur la modification et la création de modules. Conception du module guide.

Ce guide couvre également la création de modules entièrement nouveaux. Vous souhaitez gérer des collections d'antiquités, de recettes, de statuettes, de boîtes de conserve, etc. : il vous suffit de créer un nouveau module et de commencer à gérer votre collection dans un produit simplifié.